會(huì)議(yì)服務服務流程——三火(huǒ)文(wén)化(huà)欄目δ &分(fēn)享

1、會(huì)前的(de)準備工(gōng)作(zuò)
    首先，在組織會(huì)議(yì)之前，§Ω請(qǐng)确保明(míng)确會(huì)議(yì)的(de)目的(d→δσ¥e)，還(hái)有(yǒu)明(míng)确的(de)主題以及要(yào)討(tǎo)論和(hé•®)解決的(de)問(wèn)題，同時(shí)準備好§ ≤‍(hǎo)會(huì)議(yì)所需的(de)材料，以便發放(fàng)給參會(h&↓βuì)者起到(dào)會(huì)議(yì)活動λ≈→的(de)指導作(zuò)用(yòng)。其次要(yào)确定目标參會(huì ¥§)者的(de)範圍，控制(zhì)好(h← ≤↓ǎo)參會(huì)人(rén)數(shù)，太少(shǎo)現(xià​→±∏n)場(chǎng)太冷(lěng)清，太多(duō)了(le)則太過吵鬧&'π而引起現(xiàn)場(chǎng)混亂。第三，會(hu ♥ì)議(yì)前要(yào)發放(fàng)會(h§±€uì)議(yì)通(tōng)知(zhī)，對(duì)外(wài)進行(xíng)會(h αuì)議(yì)活動的(de)宣傳，确保邀約嘉賓、媒體(tǐ)以及參會(huφ♥ πì)者都(dōu)能(néng)準備無誤地(dì)接收到(dào)會(h♦↑•↔uì)議(yì)活動舉辦的(de)具體(tǐ)信息。第四，做(zuò)好(hǎo)會‌∑(huì)議(yì)活動現(xiàn)場(chǎng)的(de)布置工(gōng)作(zu≈∞φò)，包括舞(wǔ)台搭建、音(yīn)頻(p©•φ×ín)視(shì)頻(pín)等電(diàn)子(zǐ)設備的(d•σ‌↑e)安裝調試。最後就(jiù)是(shì)各個(gè)工(gōng)作(∑γzuò)崗位的(de)人(rén)員(yuán)和(hé)具體(tǐ)職責的 ≤(de)分(fēn)工(gōng)，責任到(dào)人(rén)，以确保會(huì)議(yα'ì)活動的(de)順利舉行(xíng)。

2、會(huì)中的(de)服務工(gōng)作(zuò)
    會(huì)議(yì)活動期間(jiāΩ÷±δn)要(yào)做(zuò)好(hǎo)服務工(gōng)作(zuò)，包括簽≤♥δλ到(dào)時(shí)的(de)嘉賓、參會(huì)者引領©¶π工(gōng)作(zuò)，現(xiàn)場(chǎng)秩序的(de)管理(lǐ)，以>•<β及會(huì)議(yì)活動期間(jiān)各項設備的(de)正常運營。同時(shí)還(hái)要(yào)安排主持人(r‍<én)進行(xíng)議(yì)程的(de)把控，要(yào)注意會(huì)議(yì)議(yì) &✘₽程上(shàng)的(de)的(de)緊密講話(huà)，做(zuò)好(hǎo)提醒嘉賓演講時(♠α₹shí)間(jiān)問(wèn)題，做(zuò)好(hǎo)現(xiàα≈∏♦n)場(chǎng)的(de)互動等工(gōng)作(zuò)。

3、會(huì)後的(de)善後工(gōng)作(zuò)
    會(huì)議(yì)活動結束後，組織者需要(yào)對(duα÷✘ì)會(huì)議(yì)活動進行(xíng)總結彙 ×總，包括會(huì)議(yì)活動的(de)撤  場(chǎng)工(gōng)作(zuò)、與合作(zuò)商的(d✘↕λe)交接工(gōng)作(zuò)、宣傳推廣工(gōng)作(zuò)的(de)推進♠₹≠ ，同時(shí)收集彙總參會(huì)者和(h€'≠é)嘉賓的(de)反饋信息，為(wèi)下(xià)次成功舉辦會(huΩ±ì)議(yì)活動做(zuò)好(hǎo)總結工(gōng)作(→‍£zuò)。